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必读!企业该如何避免合同签订与履行中的法律风险!

随着经济快速发展,市场日益繁荣,企业往来日渐频繁,各种合作都免不了签订合同。如此,如何规避和防范合同法律风险、实现合同目的便成为关键。

 

河南程功律师事务所认为,避免纠纷的最好方式就是“防患于未然”,将矛盾消除于发生之前,为了帮助企业实现良性发展,程功律所特整理了有关合同订立与履行过程中容易引发纠纷的风险点。

 


合同订立的12个注意事项
 无合同不交易

俗话说“口说无凭,立字为据”,合同便是最可靠的书面交易凭证。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系长期合作关系都至关重要,因此,在发生实际的交易行为之前,应尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致,最后应将合同妥善保存。

有行动必留痕

除合同之外,还应妥善保管以下可用于证明合同具体内容的材料:

与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、微信聊天记录、信函等。

在合同履行过程中,双方变更合同已约定内容,包括数量、价款、交货、付款期限等,也要留下书面凭证。

慎用、善用公章

企业须完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖、偷盖公章等可能严重危及企业利益的行为。

在签署多页合同时,应加盖骑缝章并在紧邻合同书最末一行文字处签字盖章,防止缺乏商业道德的合作方采取换页、加页等手段改变合同内容,导致己方权益受损。

慎用授权文书

企业业务人员对外签约时需要授权,在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。业务完成后尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。

员工离职通知相关客户

企业业务人员离开企业后,在与其办理工作交接手续的同时,须向该业务人员负责的客户发送书面通知,告知该人员离职情况及相关负责人更换的信息。

撤销问题合同需注意期限

如果认为客户在签署合同过程中存在《民法典》第147-151条规定的欺诈、胁迫等行为的,或者事后发现签署合同时对合同内容有重大误解或认为合同权利义务安排显失公平的,可以请求法院撤销合同。但务必注意行使该权利的有效期限。

根据《民法典》第152条规定,当事人须自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内、重大误解的当事人自知道或者应当知道撤销事由之日起九十日内没有行使撤销权的,将丧失合同撤销权。








注意定金条款

在签订合同时,当事人可能为了确保合同履行而要求相对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请务必注明“定金”字样。

如果使用了“订金”“保证金”等字样且在合同中没有明确表述一旦支付方违约将不予返还、一旦收受方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其认定为定金性质。




保证条款要明确

如果需要对方提供保证担保的,在与相关客户签署保证合同时,务必表述由保证人为债务的履行提供保证担保的明确意思,避免使用由对方“负责解决”“负责协调”等含义模糊的表述,否则法院将无法认定保证合同成立。

注意保证性质

为了业务需要向他人提供保证担保的,无论是债权人还是保证人,在签署保证合同时写明保证期间起止点。如果没有明确约定,或者保证合同约定的保证期间早于或者等于主债务履行期限的,视为没有约定;保证合同约定保证人承担保证责任直至主债务本息还清时为止等类似内容的,视为约定不明。依据《民法典》第692条规定,没有约定或约定不明确的,保证期间为主债务履行期限届满之日起六个月。

虽然选择“连带保证”还是“一般保证”取决于双方谈判磋商,但保证合同中务必写明“连带保证”或者“一般保证”字样。如果没有约定或约定不明的,按照一般保证承担保证责任。

抵押经登记有效

如需要对方提供抵押担保的,建议在签署抵押合同后立即到有关部门办理登记手续。仅有抵押合同而没有办理登记手续将可能使相关权益丧失实现的基础。

若同一财产向两个以上债权人抵押的,抵押权已经登记的先于未登记的受偿。如果合同相对方在签署抵押合同后拖延、拒绝协助办理抵押登记手续,建议尽快向法院起诉请求法院判决对方协助办理登记手续。




质押要转移占有

如需要对方提供质押担保的,建议在签署合同时立即办理质押担保物或者权利凭证的交接手续。

仅签署质押合同而没有实际占有质押物的,质押不成立,将无法实现质押担保的目的。

 


合同履行的9个注意事项
 
企业内部管理人员变更等不影响合同效力

企业和客户之间订立的合同如果不存在违反法律、行政法规的强制性规定、损害社会公共利益等情形,即为受法律保护的有效合同,双方有义务严格遵循约定、全面履行合同。

双方签署合同后,无论是单位改变名称、企业股权易手,还是法定代表人、负责人、经办人变更,都不能成为不履行合同的理由,这也是维系企业商业信誉的重要保证。



解约需谨慎

经济形势的变化往往导致货物市场价格发生剧烈波动。建议不要轻易选择主动违约、通知解除合同等易引起纠纷的合同终止方式,应采取平等协商、寻找双方都能接受的解决方案更有利于减少损失。同时在行使解除权或被迫产生违约的结果时,应积极寻求律师的帮助,合理管理风险以避免交易关系破裂。

另外,即便最终无法协调一致,必须靠诉讼化解纠纷时,也可以考虑选择接受调解而非硬等判决,更加有助于企业利益的保护。毕竟在商业活动中,时间也是非常珍贵的成本。

付款方式须可靠

无论是收款方还是付款方,都应尽量选择通过银行进行结算,即使交易金额较小,现金结算也会涉及经办人签收、签收效力认定等额外的环节,可能带来不必要的麻烦。




验收异议及时提

购进货物是企业经营的日常业务,验收货物需及时,发现货物不符合约定的,一定要在合同约定的期限内尽快以书面形式向对方明确提出异议。拖延、耽搁、措辞不清或口头等无证据的方式都可能导致索赔权的丧失。

商业秘密要保护

在磋商、履行合同过程中,不可避免地接触到交易伙伴的商业信息甚至是商业秘密,请在磋商、履行合同乃至履行完毕后务必不要泄露或者使用这些信息,否则将可能承担相应责任。





合理行使不安抗辩权

在合同履行过程中,如果有确切证据证明对方经营状况严重恶化、转移财产或者抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形的,可中止履行依照合同约定应当先履行的义务,并及时通知对方当事人,等待对方提供适当担保。

中止履行后,对方在合理期限内未恢复履行能力并且未提供适当担保的,可以解除合同。不可直接解除合同或拒绝履行,否则将承担违约责任。

解除异议及时提

对合同相对方提出解除合同通知存在异议的,若合同约定了异议期限,请务必在约定期限内向对方以书面方式提出异议。如果在约定期限届满后才提出异议并向法院起诉的,法院将无法支持。

对方违约,及时止损

如果合同相对方违约,不管是什么理由,均应及时采取措施,防止损失扩大,由此产生的合理费用将由违约方承担。如果消极对待、放任损失的扩大,损失扩大的部分将无法请求合同相对方承担。

注意诉讼时效

拖欠货款在企业的实际经营中总是难以避免的,因此要格外注意每一笔货款的诉讼时效。向法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为3年,在诉讼时效期间届满之前可以“向对方发送书面信函或电子邮件,并取得收件回执”等方式中断诉讼时效,以保证使用法律手段维护权益的权利。

 

 

程功提示

在企业经营活动中,应注意合同的合法订立与履行,规避风险产生,防止出现经营损失,很有必要在事前咨询律师。

如果已经出现合同纠纷,不要拖延耽搁,尽快咨询专业人士,寻求合理的解决方案,避免或减少损失。

河南程功律师事务所愿为企业健康经营保驾护航!



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